英國留學,郵件是師生之間常見的一種交流方式,那么,給英國大學教授寫郵件的時候學生們需要注意的問題有什么呢?要注意哪幾個關鍵點?下面留學小編為大家做詳細介紹有關給英國大學教授寫郵件要注意的關鍵點的內容,主要注意的內容有郵件的檢查、網(wǎng)址的出處、郵件的內容等幾個方面分析。
給英國大學教授寫郵件要注意的關鍵點1、認真檢查
郵件發(fā)出去就像潑出去的水,不可回收,所以寫好了郵件一定要認真檢查,每封郵件至少檢查3遍以上。檢查收信欄地址、英文拼寫是否有誤等。海外留學大學里的教授一般不用大學里的郵箱系統(tǒng),所以你要把郵件發(fā)送到他們真正正在使用的私人郵箱地址,而不是大學通訊錄上的郵箱地址,要想獲得教授的私人郵箱地址,可以從他們的個人摘要或者注意看看教學大綱來尋找一些線索。
給英國大學教授寫郵件要注意的關鍵點2、網(wǎng)址的注意
你可以申請一些有名的網(wǎng)站郵箱地址,不要出現(xiàn)一些不常見的郵箱地址,因為一般教授們更喜歡打開比較有名的郵箱地址,不常見的郵箱地址會引起人們的質疑。
給英國大學教授寫郵件要注意的關鍵點3、緊扣主題
在給教授寫信時要注意緊扣主題,在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋,這樣方便教授快速瀏覽指導你的郵件主題。千萬不要包含一些要求,比如說“緊急請求–請立即回復”,可以很肯定的說,你的請求基本都會被無視掉。郵件開頭的稱呼也很重要,最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他,并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不會顯得像是個性別歧視者。
給英國大學教授寫郵件要注意的關鍵點4、郵件簡明了
郵件內容需要簡潔明了。因為教授每天都會收到很多郵件,你只有清楚明了才能有助于教授閱讀,把問題逐條列出來比較好。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的,在教授的辦公時間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
關于給英國大學教授寫郵件,要注意哪幾個關鍵點就為大家介紹到這里,希望對申請者能夠有所幫助。如果有疑問或者感興趣的話,可以打免費電話咨詢我們。