新加坡留學(xué)網(wǎng)訊:會(huì)長(zhǎng)顏詩(shī)琴博士領(lǐng)導(dǎo)下,顏氏公會(huì)成功逐步轉(zhuǎn)型。顏氏公會(huì)會(huì)長(zhǎng)顏詩(shī)琴博士在顧問顏萬(wàn)成、顏章湖、顏清水、顏榮源、副會(huì)長(zhǎng)顏毓瑩、總務(wù)顏天贊和文化館策劃人顏旖鋂等人的支持下,努力推動(dòng)會(huì)務(wù)改革,力求轉(zhuǎn)型為更具活力和凝聚力的宗親團(tuán)體。顏詩(shī)琴上任會(huì)長(zhǎng)后,主張跟從企業(yè)做法,對(duì)公會(huì)過去10年賬目進(jìn)行整頓,力求符合財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)讓外部審計(jì)核通過。所以,從去年起,顏氏宗親參加會(huì)員大會(huì)時(shí),可看到公會(huì)完整而且達(dá)到專業(yè)水平的財(cái)務(wù)報(bào)告。
企業(yè)定時(shí)制定戰(zhàn)略計(jì)劃不稀奇,但對(duì)社團(tuán)而言,一本正經(jīng)地?cái)M定發(fā)展策略,卻相當(dāng)少見。為了使會(huì)館更具生命力和凝聚力,顏氏公會(huì)過去兩年里積極落實(shí)所訂下的發(fā)展策略,希望通過改革章程、財(cái)務(wù)管理和保存歷史文化,逐步轉(zhuǎn)型。顏氏公會(huì)自2011年以來(lái),由顏詩(shī)琴(67歲)博士領(lǐng)導(dǎo)。她也是本地宗親會(huì)館首位女會(huì)長(zhǎng)。她受訪時(shí)指出,顏氏公會(huì)成立于1966年,至今已經(jīng)“順順利利”地走過40多載。公會(huì)現(xiàn)有700多名會(huì)員,人數(shù)不少,但50歲及以上者卻約占總數(shù)的65%。考慮到薪火相傳,公會(huì)認(rèn)為現(xiàn)今已經(jīng)來(lái)到發(fā)展的“十字路口”,非要有更具體的規(guī)劃不行。除了就公會(huì)的現(xiàn)狀整理資料和進(jìn)行研究,30多名執(zhí)委和顧問在前年起,陸續(xù)展開三次全天的策略規(guī)劃工作坊,勾勒出接下來(lái)幾年要完成的重要任務(wù),而首要目標(biāo)就是要廣納新會(huì)員。顏詩(shī)琴說(shuō):“為了造就更有活力的顏氏公會(huì),我們希望在2015年之前積極招募新會(huì)員,使會(huì)員人數(shù)倍增至1500名。”為了擴(kuò)大會(huì)員的來(lái)源和實(shí)行各種改革,公會(huì)花了九個(gè)月的時(shí)間,修改章程。
在會(huì)員結(jié)構(gòu)方面,公會(huì)以往只有永久會(huì)員,但現(xiàn)在會(huì)員種類分幾種。永久會(huì)員以外,可包括準(zhǔn)會(huì)員,即顏氏宗親的異姓家人,如女婿、媳婦和外孫。同時(shí),12歲到21歲的宗親可成為少年會(huì)員。公會(huì)也歡迎海外宗親以特許會(huì)員的身份加入。顏詩(shī)琴說(shuō):“放寬會(huì)員的定義后,我們有把握達(dá)到目標(biāo)。即便如此,只有永久會(huì)員有投票權(quán),可以競(jìng)選理事,這個(gè)還是要保留。”章程修訂后,另一個(gè)關(guān)鍵改變,是把原有37人執(zhí)行委員會(huì)縮減至18人的理事會(huì)。在新組織結(jié)構(gòu)下,理事都各司其職,領(lǐng)導(dǎo)原有的樂齡、婦女、青年三組委員會(huì)及新增的文化教育、會(huì)員事務(wù)與聯(lián)絡(luò),以及社團(tuán)與國(guó)際關(guān)系委員會(huì)。
社團(tuán)是否能持續(xù)運(yùn)作,也有賴于健全的財(cái)務(wù)狀況。由于社團(tuán)注冊(cè)局采取開放政策,不規(guī)定會(huì)館如何匯報(bào)常年財(cái)務(wù)狀 況,絕大部分會(huì)館沒有獨(dú)立審計(jì)賬目。顏詩(shī)琴上任會(huì)長(zhǎng)后,主張跟從企業(yè)做法,對(duì)公會(huì)過去10年賬目進(jìn)行整頓,力求符合財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)(FRS),同時(shí)讓外部審計(jì)核通過。所以,從去年起,顏氏宗親參加會(huì)員大會(huì)時(shí),可看到公會(huì)完整而且達(dá)到專業(yè)水平的財(cái)務(wù)報(bào)告。
將設(shè)立顏氏文化館。公會(huì)主要資產(chǎn)是設(shè)在武吉巴梭路的會(huì)所,這棟四層樓高的建筑市價(jià)估計(jì)為1500萬(wàn)元。
為了更有效地運(yùn)用場(chǎng)地及照顧不同年齡層會(huì)員需求,公會(huì)已開始翻修部分樓層。公會(huì)計(jì)劃在會(huì)所三、四樓設(shè)立顏氏文化館,通過呈現(xiàn)顏氏和中華歷史文化,敘述先賢故事。第四層樓臺(tái)日后則會(huì)成為多功能的休閑場(chǎng)所。這個(gè)空間平日共較年長(zhǎng)的會(huì)員展開康樂活動(dòng),周末晚上則會(huì)成為有現(xiàn)場(chǎng)樂隊(duì)演奏,讓年輕會(huì)員與親友輕松交流。文化館經(jīng)歷了一年的策劃,預(yù)計(jì)今年第三季之前完工。顏詩(shī)琴解釋,為了吸引后輩的眼球和興趣,他們?cè)谖幕^的設(shè)計(jì)上費(fèi)了不少精力。一方面,文化館要盡可能地完整呈現(xiàn)顏氏先祖經(jīng)歷,但也要避免在呈現(xiàn)方式過于沉悶乏味。至于文化館是否真能對(duì)上年輕人口味,顏詩(shī)琴信心滿滿。她說(shuō):“改革過程中,我們和許多年輕會(huì)員進(jìn)行小組討論,發(fā)現(xiàn)他們并不喜新厭舊,也不排斥歷史。他們想了解自己的文化和根,我們因此需要營(yíng)造出可以吸引他們前來(lái)的氛圍。”這次的工程耗資50萬(wàn)元,可帶給公會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)好處。這是因?yàn)槲幕^的空間日后也計(jì)劃讓公眾租用,辦畫展、舉行小型研討會(huì)等活動(dòng),為公會(huì)帶來(lái)新的收入來(lái)源。這一系列改革,不僅凸顯了顏氏公會(huì)力求創(chuàng)新的精神,也反映領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)。顏詩(shī)琴就指出,最熱衷于改變的,其實(shí)是公會(huì)的資深會(huì)務(wù)顧問,包括顏章湖、顏榮源、顏清水、顏少平、顏萬(wàn)成和顏東如。顏榮源(73歲)說(shuō):“顏氏公會(huì)一路來(lái)都在尋求突破,比如早在1986年,我們成為個(gè)回中國(guó)祭祖的海外宗親團(tuán)體。1991年,我們舉辦世界宗親聯(lián)誼大會(huì)。這些都是公會(huì)為了延續(xù)生命力所做出的新嘗試。我們現(xiàn)在所做出的改變也不例外。”